College: contact met dorpen is op orde

MIDDEN-GRONINGEN – De gemeente Midden-Groningen wil het contact met dorpshuizen verder versterken. Daarvoor wordt een dorpshuizencoördinator aangesteld, schrijft het college van burgemeester en wethouders in een brief aan de gemeenteraad.

De functie komt voort uit het onlangs vastgestelde beleidskader voor dorps- en wijkcentra. Volgens het college moet de dorpshuizencoördinator ervoor zorgen dat de lijnen tussen de besturen van dorpshuizen en de gemeente korter en duidelijker worden.

De gemeente schrijft dat gebiedsregisseurs nu al regelmatig aanwezig zijn in dorpen en wijken. Zij onderhouden contact met inwoners, bewonersorganisaties en dorpshuizen, en nemen vragen en verzoeken mee de gemeentelijke organisatie in. Wel kan het volgens het college soms langer duren voordat er een antwoord komt, afhankelijk van de aard van de vraag.

Vragen over terugkoppeling

De brief is een antwoord op schriftelijke vragen van D66. Namens de fractie stelde Yannick Lutterop vragen over signalen dat lokale vertegenwoordigingen niet altijd tijdig of proactief terugkoppeling krijgen vanuit de gemeente. Ook vroeg hij aandacht voor de rol van gebiedsregisseurs en de ondersteuning van vrijwilligers bij het maken van dorps- en wijkplannen.

Het college zegt zich niet te herkennen in het beeld dat terugkoppeling vanuit de gemeente tekortschiet. Volgens de gemeente doen gebiedsregisseurs hun best om antwoorden binnen de gemeentelijke organisatie op te halen en terug te koppelen aan betrokken inwoners en organisaties.

Rol van gebiedsregisseurs

D66 vroeg ook of gebiedsregisseurs voldoende intern mandaat hebben en of dat niet te afhankelijk is van personen. Het college zegt niet duidelijk te vinden wat precies met dat interne mandaat wordt bedoeld.

Volgens de gemeente zijn gebiedsregisseurs vooral een verbindende schakel tussen inwoners, dorpen, wijken en de gemeentelijke organisatie. Ze zorgen ervoor dat de juiste ambtenaren meedenken over vragen en verzoeken uit de samenleving. Formele besluiten, zoals het verlenen van vergunningen, kunnen zij niet nemen.

Ondersteuning voor vrijwilligers

Naast het contact met dorpshuizen gaat de brief ook in op de ondersteuning van vrijwilligers. Volgens het college wordt er veel van hen gevraagd bij het maken van dorps- en wijkplannen. De gemeente zegt vrijwilligers zo goed mogelijk te ondersteunen via gebiedsregisseurs en opbouwwerkers.

Vanuit het NPG-project Dorps- en wijkplannen is per dorp en wijk geld beschikbaar om professionele begeleiding in te huren. De gemeente helpt bij de start met uitleg over het proces. Tijdens het maken van de plannen sluit de gebiedsregisseur geregeld aan en wordt verbinding gelegd met de gemeentelijke organisatie.

Daarna volgt een uitvoeringsagenda. Daarin worden met medewerkers uit verschillende gemeentelijke domeinen afspraken gemaakt over hoe dorpen en wijken hun plannen kunnen uitvoeren.

Tekort aan opbouwwerkers

Bij conflicterende belangen binnen dorpen of wijken ziet het college vooral een belangrijke rol voor opbouwwerkers. Zij kunnen volgens de gemeente onafhankelijker werken dan gebiedsregisseurs, omdat gebiedsregisseurs in dienst zijn van de gemeente.

Tegelijkertijd is er volgens het college een tekort aan opbouwwerkers. Op dit moment is er structureel 1,8 fte beschikbaar voor de hele gemeente Midden-Groningen. Dat is volgens het college weinig, omdat opbouwwerkers ook helpen bij subsidieaanvragen, onderdeel zijn van het sociaal team en een preventieve taak hebben.

De gemeente verwacht dat er via de Sociale Agenda van Nij Begun extra geld beschikbaar komt om meer opbouwwerkers in te zetten. Volgens het college zijn zij hard nodig bij de verdere ontwikkeling van gebiedsgericht werken. Samen met de gebiedsregisseur en de gebiedsbeheerder vormen zij het hart van het gebiedsteam.